ИнтернетП@СО
О Палате

УТВЕРЖДАЮ

Президент Палаты адвокатов
Самарской области


_________________________ Т.Д. Бутовченко

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ПОМОЩНИКА ПРЕЗИДЕНТА
ПАЛАТЫ АДВОКАТОВ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Помощника Президента Палаты адвокатов Самарской области.
1.2. Помощник Президента ПАСО назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Президента ПАСО, который от имени Палаты адвокатов Самарской области (работодателя) заключает трудовой контракт с помощником (работником).
1.3. Помощник Президента ПАСО подчиняется непосредственно Президенту ПАСО, а также Вице-президенту Тольяттинского представительства ПАСО.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник Президента ПАСО обязан:
2.1. Знать и выполнять положения законодательства об адвокатской деятельности и адвокатуре, уголовно- и гражданско-процессуального законодательства, решений органов Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации и Палаты адвокатов Самарской области в части организации и порядка оказания субсидируемой юридической помощи.
2.2. Исполнять распоряжения Президента ПАСО и Вице-президента Тольяттинского представительства ПАСО.
2.3. Осуществлять организацию и контроль работы Центра СЮП г. Тольятти.
2.4. Осуществлять контроль за трудовой дисциплиной работников Центра СЮП г. Тольятти (составлять распорядок работы офиса, контролировать его соблюдение, вести учет нарушений).
2.5. Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в ПАСО порядком и передавать ее руководителю или конкретным исполнителям для принятия решений.
2.6. Организовать ведение документооборота (регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию), обеспечивать рассылку необходимых материалов.
2.7. Организовать использование в работе офисной оргтехники (компьютеров, принтеров, факсимильных аппаратов, телефонов, мини-АТС, копировальных машин, диктофонов и др.); осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
2.8. Организовать приемку и учет канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей.
2.9. Организовать обеспечение Тольяттинского представительства ПАСО канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы (анализировать и определять потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составлять планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверять наличие канцтоваров и расходных материалов; обеспечивать размещение заказа у поставщиков).
2.10. Обеспечить хранение канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы, организовывать учет и выдачу предметов и средств труда работникам Центра СЮП г. Тольятти.
2.11. Организовать прием адвокатов, посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений лиц, обращающихся в Тольяттинское представительство ПАСО.
2.12. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию).
2.13. По поручению руководителя выполнять копировально-множительные работы.
2.14. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения.
2.15. Заверять копии документов Палаты адвокатов Самарской области.
2.16. Исполнять другие обязанности, предусмотренные внутренним трудовым распорядком и нормативными актами Российской Федерации.

3. ПРАВА

Помощник Президента ПАСО имеет право:
3.1. Получать информацию, в объеме, необходимом для выполнения возложенных на него обязанностей и поставленных перед ним задач.
3.2. Представлять руководству ПАСО предложения по совершенствованию работы Тольяттинского представительства ПАСО и работы Центра СЮП ПАСО по г. Тольятти.
3.4. Требовать от работодателя соблюдения трудового законодательства, создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.5. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник Президента ПАСО несёт ответственность за:
4.1. Невыполнение и/или ненадлежащее (несвоевременное) выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Сохранность документации, разглашение сведений, имеющих конфиденциальный характер.
4.3. Материальную ответственность за сохранность вверенной компьютерной и иной офисной техники и средств связи.

5. МЕСТО И РЕЖИМ РАБОТЫ

5.1. Местом работы помощника Президента ПАСО является помещение Тольяттинского представительства Палаты адвокатов Самарской области – г. Тольятти, ул. Фрунзе, д. 14 б, офис 410.
5.2. Режим работы:
5.2.1. в рабочие дни с 09.00 до 18.00, в предвыходные и предпраздничные дни с 09.00 до 17.00 в помещении Тольяттинского представительства ПАСО.

С инструкцией ознакомлен(а) помощник президента ПАСО:

________________________/__________________/"____" _________ 20_________ г.

Вернуться назад

 

МЕРОПРИЯТИЯ

24
октября

Семинар стандарты адвокатской деятельности 

25 
октября

Заседание Совета ПАСО

30
октября

Начало курса Школы молодого адвоката ПАСО